Data Policies

Policies on Release and Distribution of Institutional Data

Read about:

  • Release and Distribution of Wellesley Data

  • 以皇冠体育成员为研究对象的外部请求

  • Administrative Studies and Surveys

  • Access to Institutional Data for Students and Student Groups

  • Responsible Use of Institutional Data

A. Release and Distribution of Wellesley Data

下面将考虑四种类型的管理信息或文档, each with its own set of policy guidelines.

I. Results of surveys of individuals
II. Data from proprietary consortial reports and surveys
III. Commercial and regulatory surveys
IV. Reports and documents produced at Wellesley

I. Surveys of Individuals

Many groups survey individuals at Wellesley. Students are the most frequent subjects, but faculty, staff, 学生家长也被要求填写调查问卷. 一些调查是由教育财团进行的，并与其他机构的比较数据一起报告. The policies enumerated here apply to surveys conducted by Wellesley College administrative offices and faculty committees; these data are the property of Wellesley College. 由教师、学生或其他团体进行的调查不受这些政策的约束.

  1. 进行调查的小组负责管理和发布收集到的数据.
  2. Individual respondents are not identified in survey results. Results will only be made available in summary form, i.e. descriptive statistics and summary text.
  3. 完成调查的人士如有要求，可索取调查结果摘要.
  4. 皇冠体育调查结果的报告通常会提供给有要求的学院社区成员. 但是，在某些情况下，检验报告的发布是受到限制的. 报告的第一页指出了任何此类限制. 调查报告材料的展示尊重报告中的任何发布限制.
  5. 除非在特殊情况下，否则不会提供调查的数据文件.
  6. 皇冠体育调查摘要的后续问题由进行调查的小组自行决定回答, 因为回答这些问题所需要的工作可能非常耗时.

II. Consortial Reports and Surveys

Wellesley属于一个从许多机构收集和共享数据的联盟. 高等教育融资联盟(COFHE)共享数据时有一个严格的规定，即皇冠体育将只向校园政策制定者(高级职员)发布其他机构或整个联盟的总体书面信息, Trustees, and faculty and staff on policy-making committees). 违反这些参与联盟的条款可能导致被驱逐出联盟. 其他财团对他们收集的信息没有限制.

  1. 联委会的报告分发给编写报告中资料的各办事处, to the Office of Institutional Research (OIR), and to policy-makers as appropriate.
  2. COFHE reports are stored in secure locations. 将代码与特定机构联系起来的编码表是单独存储的. If reports are available in computer readable form, the computers with access to them are not in a public, unsupervised area.
  3. 来自COFHE个人调查的韦尔斯利数据被视为第1节所述的调查. 其他机构的资料只以书面形式分发给决策者.

III. Commercial and Regulatory Surveys

Wellesley回应了外部组织进行的许多机构调查. 此信息一经发布，即属于公共领域. Some of these are mandatory surveys from regulatory bodies, 例如综合专上教育数据系统(IPEDS), National Collegiate Athletic Association (NCAA), and the New England Commission of Higher Education (NECHE). 许多其他调查来自商业组织，如旅游指南和期刊的出版商. While not mandatory, 学院完成了后者的许多工作，以确保韦尔斯利在出版物中得到准确的描述. 其中一些调查是全校范围的，需要来自学院内许多领域的信息，而另一些则从单个办公室或部门寻求信息.

  1. 这些调查的信息可以根据要求发布给学院社区的任何成员或公众.
  2. 这些调查的信息可能会在学院制作的报告中分发.

IV. College Documents

韦尔斯利的许多小组编写了皇冠体育学院各个方面的报告. OIR制作了《皇冠体育》，并完成了几个制作报告的项目. Other offices, college task forces, 委员会和其他协会(COFHE除外)也编写报告. 通常无法获得包含COFHE数据的报告, but can be distributed to policy-makers.

访问皇冠体育的原始研究数据，可能导致出版必须提前与教务长办公室协商.

B. 以皇冠体育成员为研究对象的外部请求

希望使用皇冠体育成员进行研究的个人必须通过机构审查程序事先获得批准, 然后根据学院伦理委员会的指导方针进行人类受试者审查过程. Wellesley College faculty, staff, 学生通常会通过他们的学术部门寻求机构的批准, followed by appropriate human subjects review. External researchers (i.e., not Wellesley College faculty, 被列为主要研究者的工作人员或学生必须获得机构研究办公室(OIR)和教务长办公室的机构批准，以及通过皇冠体育机构审查委员会(IRB)的人类受试者批准。.OIR协调对使用皇冠体育成员作为研究对象的外部请求的机构审查.

如果皇冠体育PI不符合要求，被列为皇冠体育PI共同首席研究员的外部研究人员也必须寻求OIR的机构批准 all of the following criteria:

  1. the faculty/staff member 是否会成为该研究成果的任何出版物或报告的合著者.
  2. the faculty/staff member 在研究结果的概念化、设计和撰写中扮演不可或缺的角色.
  3. the faculty/staff member 监督所有研究参与者(学生)的数据收集, faculty, or staff at Wellesley College.

I. Institutional Review conducted by OIR/Office of the Provost

For this first step in the review process, 个人须向税务局提交一至两页的建议书(oir@huazistudio.com). 由调查处和教务长办公室审查的建议应包括:

  • Purpose of the study
  • Proposed sample specifications
  • Timing of the study
  • Method of data collection
  • Description of how results will be used
  • Explanation of any commercial application of study results
  • Reason why Wellesley College should be the study site
  • 皇冠体育开展研究所需的数据或其他协助
  • 在研究产生的出版物中引用皇冠体育的意向声明
  • 与卫尔斯理学院的研究对象有过接触的主要研究者和个人的简历
  • Source of funds for the study

希望进行研究的外部研究人员必须获得批准 the Director of the Child Study Center.

外部研究人员可以联系机构研究办公室寻求帮助. OIR will handle notification of review. OIR will consult with administrative units, departments, 而受本研究影响的研究项目或列为经费来源的研究项目，需经批准后方可进行. 如果在第一步获得批准，提案必须由机构审查委员会进行审查.

由外部研究人员进行的研究产生的出版物中引用皇冠体育必须事先与教务长办公室协商.

II. 由机构审查委员会进行的人体受试者审查

Upon approval by the OIR and the Office of the Provost, researchers should review the guidelines on the sponsored research website.

C. Administrative Studies and Surveys

行政单位在设计其项目和/或服务的研究或调查时应咨询机构研究办公室(OIR). OIR可协助行政单位确定下列事项:

  • Timing of the study
  • Sample size and characteristics
  • Research or survey questions
  • Method or data collection
  • Data analysis/dissemination plan

调查处将在个案基础上协助管理研究和数据分析.

使用外部承包商进行研究的行政单位必须通过 OIR Data Request Form and select Custom data request for Wellesley faculty/staff. 调查处与劳工处及其他部门协调，逐案搜集和汇编各院校的数据.

OIR will handle notification of review. 在批准之前，OIR将与教务长办公室协商.

D. Access to Institutional Data for Students and Student Groups

希望使用机构数据完成特定课程要求的学生必须通过教授该课程的教师提出此请求. The faculty member must complete the OIR Data Request Form, and provide a description of the course requirement, and the names of the students who will be using the data. OIR将与教师联系，确认课程要求和对这些数据的需求. 必须提交机构数据以满足课程要求 at least two weeks prior to the end of classes for the semester. Requests received after this date will not be considered.

学生和学生团体寻求将机构数据用于规划和其他目的，必须由学术部门或行政办公室赞助他们的请求，可以确认他们对数据的需求. The data request 必须由同意赞助该请求的行政办公室或学术部门提交，并且必须说明其单位与学生共享数据的意图. 在批准请求之前，OIR将与系主任或行政办公室负责人联系，以确认请求及其与学生共享数据的意图.

Students who wish to use Wellesley students, faculty, 作为研究对象或希望将机构数据用于与教师资助的研究或个人研究项目相关的研究目的的人员，必须通过 OIR Data Request Form. 在批准申请之前，OIR将与学生的指导老师确认. 访问皇冠体育的原始研究数据，可能导致出版必须提前与教务长办公室协商.

Institutional data is defined in Section A of this policy. OIR将提供汇总数据，并将逐案审查单位记录级别的数据请求.

E. Responsible Use of Institutional Data

在学院网站上向公众提供的机构数据被视为公共信息. 在要求个人提交身份验证凭证的网站区域提供的机构数据仅供韦尔斯利社区成员使用和受益，并且被认为是限制性和非皇冠体育.

大学网站上提供的不能与公众共享的数据将被适当识别. 学院不鼓励在韦尔斯利社区之外分享受限制的和非公开的信息. Individuals or groups of students, faculty, 希望分享受限制和非皇冠体育的员工必须获得教务长办公室和机构研究办公室的许可. Individuals or groups of students, faculty, 员工未经学院明确书面同意，分享受限制的非皇冠体育，将受到纪律处分.

Student records data, institutional survey data, commercial or regulatory survey data, official college documents, 作为官方数据请求的一部分提供给卫尔斯理社区成员的其他机构数据应仅用于数据请求表格上所述的目的. 个人在未经学院明确书面同意的情况下，在规定的用途之外分享这些数据，将受到纪律处分.

收到机构数据作为官方数据请求的一部分的韦尔斯利社区成员有责任通知机构研究办公室，如果这些数据丢失或被盗，或者如果数据已被复制或存储在丢失或被盗的计算机或其他电子设备上.